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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Ab dem 01.08.2019 suchen wir bis zum 31.12.2022 befristet,

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter für das Studienbüro 1 am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften an der HWR Berlin

Kennzahl: 48/2019
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Organisation und Bearbeitung der Anmeldung für die Abschlussprüfung für die Studiengänge BA Vollzeit/Teilzeit, Economics, U+U in enger Abstimmung mit der Studiengangsleitung
  • Prüfung ob Anmeldevoraussetzung vorliegen (es fehlen weniger als 20 ECTS, Fachveranstaltungen englisch)
  • Prüfung Themen über Studiengangsleitung
  • Bereitstellung relevanter Informationen in Bezug auf das Anmeldeverfahren im Internet, Moodle oder per Aushang
  • Regelmäßige Überarbeitung der Anmeldeformulare gemäß StudPrüfO
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen zu den Themen Abschlussarbeit und Prüfungen
  • Selbständige Organisation der Prüfungen (inkl. Nach- und Ersatzprüfungen) im Teilzeit-Format (Blended/Abend)
  • Bearbeitung der Anfragen von Studierenden bei zeitlicher Überschneidung von Prüfungsterminen und ggf. Organisation von alternativen Prüfungsterminen in Absprache mit Koordination
  • Unterstützung der Kolleg*innen des Studienbüros 1 bei der Noteneingabe sowie der Erstellung von Zeugnissen

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau oder einen sonstigen kaufmännischen Beruf
  • Mehrjährige und umfangreiche Berufserfahrung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, Access)
  • Kenntnisse BerlHG, RStPrO HWR, PrO FB1 Bachelor, StO FB1 Bachelor
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
  • Aktive Englischkenntnisse (v.a. mündlich)
  • Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen:

  • einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.06.2019 über unser Online-Bewerbungsportal unter

https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/f3506e7f2c85fa3a15e106cb7cad42a3a4a7bb070

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Krüger (030 30877-1544) und Frau Gajek (030 30877-1451) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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