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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Ab 01.01.2022 suchen wir bis zum 06.11.2022 befristet als Elternzeitvertretung eine

Sachbearbeitung für die zentrale Frauenbeauftragte / Frauenbüro (m/w/d)

Kennzahl: 137_2021
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen mit Zulage nach E 8
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung für die hauptamtliche Frauenbeauftragte • Unterstützung der hauptamtlichen Frauenbeauftragten in den ihr obliegenden Angelegenheiten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro der Frauenbeauftragten, Büroorganisation,
  • Recherche- und Statistikaufgaben,
  • Kommunikation mit unterschiedlichen in- und externen Kontaktpersonen
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Mitarbeit bei Projekten,
  • Sitzungsvorbereitung und Protokollführung.
  • eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen der Frauenbeauftragten sowie die Durchführung des Verfahrens zur Vergabe des POLITEIA-Preises.
  • Unterstützung der nebenamtlichen Frauenbeauftragten, z.B. bei der Organisation und Inanspruchnahme von Fortbildungen
  • Eigenverantwortliche Aufstellung von Finanzplanungen für geplante Gleichstellungsförderprojekte
  • Eigenverantwortliche Administration und Abwicklung der aus Drittmitteln finanzierten Gleichstellungsprojekte einschließlich der Überwachung der Projektfinanzen (Mittelabruf, Budgetmanagement, Belegführung).
  • Eigenverantwortliche Zuarbeit beim Finanzcontrolling in Zusammenarbeit mit dem internen Finanz- und Haushaltswesen (Erstellen von Zwischen- und Abschlussnachweisen)
  • vorbereitende Erarbeitung von Sachberichten für alle Gleichstellungsprogramme oder Berichte inner- und außerhalb der Hochschule

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
  • nachgewiesene Kenntnisse in der Abwicklung finanztechnischer Aufgaben
  • sichere Rechtschreibkenntnisse und sehr sicherer Umgang mit Zahlen
  • bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie mit Internetanwendungen
  • Interesse an Gleichstellung und Frauenförderung an Hochschulen
  • eigenständige ziel- und verantwortungsvolle, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität, hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit auch in sensiblen Bereichen,
  • Englischkenntnisse
  • Kenntnisse und Spaß an Projektarbeit

Wir bieten Ihnen:

  • einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulenmit Zulage zur E8 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg mit mobilen Arbeitsanteilen, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.12.2021 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/f14f561f988af27f3e71825590728a4047bf91280

Zu inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die zentrale Frauenbeauftragte Viola Philipp, viola.philipp@hwr-berlin.de

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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