Image
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum 31.01.2025 als Vertretung

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Koordination des Studienbüros Bachelor Wirtschaftsinformatik am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften

Kennzahl: 109_2022
Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen - Bewertungsvermutung
mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Kommen Sie ins Team der Studienverwaltung am Fachbereich 1 (Wirtschaftswissenschaften) und betreuen Sie Studierende und Lehrende speziell im Studiengang Bachelor Wirtschaftsinformatik! Die Studienbüros am Fachbereich 1 sind die erste Anlaufstelle für Studierende im betreffenden Studiengang und unterstützen Studierende ebenso wie Lehrende in Studium und Lehre über den gesamten Studienverlauf - von der Begrüßung im ersten Semester bis hin zur Verleihung des Bachelor-Zeugnisses.

Ihre Aufgaben:

  • Sie planen, organisieren und realisieren alle administrativen Arbeitsprozesse entlang des Studienverlaufs mit dem Ziel, Studierende in der Regelstudienzeit zum Abschluss zu begleiten.
  • Dabei beraten Sie die Studierenden zu allen Fragen rund um Studien- und Prüfungsordnung (in deutscher und englischer Sprache) und setzen die Ergebnisse administrativ, vor allem mit Hilfe des Campus-Management-Systems, um.
  • In enger Abstimmung mit der akademischen Leitung des Studiengangs unterstützen Sie Studierende und Lehrende bei der Durchführung von Studium und Lehre und wirken bei der Weiterentwicklung des Studiengangs Bachelor Wirtschaftsinformatik mit.
  • Projekte in den Bereichen Qualitätsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit für den Studiengang unterstützen Sie aus Verwaltungssicht.

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, im Bereich der Informatik oder als Verwaltungsfachangestellte
  • Berufserfahrung in der Verwaltung einer Hochschule oder vergleichbaren Institution oder in Unternehmen
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Ordnungen bzw. rechtlich klar definierten Rahmenbedingungen und deren Anwendung in unterschiedlichen Kontexten.
  • Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office und idealerweise auch Datenbanken sowie ERP- bzw. Campus-Management-Systemen.
  • Sie haben großes Interesse an der serviceorientierten Verwaltung von Studium und Lehre.
  • Sie sind kommunikationsstark, mündlich wie schriftlich, auch englischer Sprache
  • Weiterentwicklung und Veränderung von Arbeitsprozessen ist für Sie spannend.
  • Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise, hohe Zielorientierung und Sorgfalt aus.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL)
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.01.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/de/jobposting/dd6b66b7b5c131bfc740efa17d1c881790cb8b330/apply

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

Image

Image Image Image Image
Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung