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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, zunächst befristet bis zum 31.12.2023

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung

Kennzahl: 117_2022
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung und Pflege der Daten in der Abwesenheitsverwaltung (Programm HIS SVA) im Team der Büroleitung inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
  • Bearbeitung von Krank- u. Gesundmeldungen
  • Kontrolle von Arbeitszeiterfassungen nach gesetzlichen und innerbetrieblichen Regelungen
  • Einführung der neuen Beschäftigten bei digitalen Onboarding-Veranstaltungen
  • Korrespondenz und administrative Personaltätigkeiten (z. B. Pflege von Personaldaten, Erstellung von Bescheinigungen)

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Berufsausbildung
  • fundierte Kenntnisse der Personalsachbearbeitung und einschlägige berufliche Vorerfahrungen, insbesondere im Bereich der Abwesenheitsverwaltung,
  • Umfassende Kenntnisse der gängigen Microsoft Office- Anwendungen
  • eigenverantwortliche und dennoch teamorientierte Arbeitsweise bei hoher Zielorientierung
  • hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung verbunden mit verbindlichem und souveränem Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Sicher in die Zukunft: Befristeter Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.10.2022 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/de/jobposting/d6fec0df282aac581c5d11b107e729851caad1c90/apply

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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