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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum 31.12.2022 befristet 

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für das BackOffice des Studienbüros Master am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der HWR Berlin

Kennzahl: 047_2020
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 70 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der internationalen Bewerbungen für 6 Master-Studienprogramme
  • Beratung von Bewerber*innen und Zugelassenen zu Modalitäten der Bewerbung, Zulassung und des Studienstarts jeweils zum Wintersemester
  • Organisation und administrative Betreuung der Semester-Prüfungen bis hin zur Abschlussarbeit für diese Master-Studienprogramme
  • Beratung von Studierenden und Lehrenden zu Fragen rund um die Organisation der Prüfungen
  • Unterstützung bei der Lehr- und Stundenplanung innerhalb der Master-Studiengänge
  • Auswertung statistischer Daten zum Bewerbungs- und Zulassungsprozess sowie zur Entwicklung in den zu betreuenden Studiengängen

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung.
  • Umfassende, mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung einer Hochschule, einer ähnlichen Verwaltung, oder in Unternehmen (z.B. Kundenbetreuung o.Ä.)
  • sehr gutes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich
  • Sehr gute, nachweisbare Englischkenntnisse, mindestens B2 – schriftlich und mündlich
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken)
  • Erfahrungen im Umgang mit Zulassungs-, Studien- und Prüfungsordnungen erwünscht
  • Hohe Serviceorientierung
  • Zuverlässige und gründliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.06.2020 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/cb519f5b1a296c94325948ce43259c1fc3b447620

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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