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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine Buchhalterin /einen Buchhalter (m/w/d) in der Abteilung Finanzen / Controlling

Kennzahl: 017_2023
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Abrechnung von Lehrauftragsvergütungen
    o Berechnung und Buchung der Lehrauftrags- und Prüfungsvergütung für grundständige und entgeltfinanzierte Studiengänge
    o Ansprechpartner/in für die Fachbereiche und die Berlin Professional School
  • Kreditorenbuchhaltung
    o Bearbeitung von Medien, Studienreisen, Selbstbewirtschaftungsmitteln und sonstigen Sachkosten der Zentralen Hochschulverwaltung
    o Buchen der Auszahlungsanordnungen aus den Gebühren und Beiträgen der Studierenden für den AStA, das Studierendenwerk und den VBB
  • AStA-Haushalt
    o Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für den AStA – Haushalt
    o Ansprechpartner/in für den AStA in Buchungsangelegenheiten
    o Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss
  • Abwesenheitsvertretung für das Aufgabengebiet Kasse / Sachgebiet Zahlungsverkehr

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung)
  • Mehrjährige Berufserfahrungen im Rechnungswesen, idealerweise im Öffentlichen Dienst.
  • Gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen, wie z.B. BGB; BerlHG; Datenschutzgrundverordnung.
  • Wünschenswert sind Kenntnisse der Kameralistik, der LHO Berlin sowie deren Ausführungsvorschriften (insbesondere der §§ 70 bis 79 LHO) und der Kassensicherheitsbestimmungen.
  • Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und termintreu. Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar und verstehen sich als interner Dienstleister / interne Dienstleisterin. Sie besitzen umfassende Sozialkompetenzen in der positiven Kommunikation, verbunden mit einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise, sowie in der Konfliktbewältigung. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie haben bereits mit Buchhaltungssoftware gearbeitet und sind für eine durchgängige Digitalisierung der Prozesse offen. Der Umgang mit modernen Kommunikationssystemen sowie mit Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Vollzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL)
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.02.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/de/jobposting/c9c0ee9bf379139c5cec0c0903dde1216100fe3c0/apply

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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