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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zunächst bis zum 31.12.2021 befristet

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) im Studienbüro Master des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften an der HWR Berlin

Kennzahl: 085_2020
Entgeltgruppe 9b Fg 1 TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren das Studienbüro des englischsprachigen Masterstudiengang Labour Policies and Globalisation (LPG), ein Studienprogramm in Kooperation mit der Universität Kassel und der Global Labour University mit rund 20 internationalen Studierenden.
  • Sie nehmen die damit verbundenen administrativen Aufgaben wahr: Vorbereitung der Immatrikulation, Welcome & Betreuung der Studierenden, Semesterplanung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung bei der Evaluation.
  • Sie organisieren und bearbeiten alle prüfungstechnischen Belange (Modul- und Masterprüfung) des Studiengangs, setzen Änderungen der Studien- und Prüfungsordnung um und unterstützen den Prüfungsausschuss.
  • Sie koordinieren die Ausgaben der Drittmittel und deren Bewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit der zuständigen zentralen Abteilung.
  • Sie unterstützen die akademische Studiengangsleitung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Global Labour University sowie der Kommunikation mit den Partner-Institutionen.
  • Im Zuge der Einführung eines neuen Campus-Management-Systems unterstützen Sie die Gestaltung der Prozesse im Studienbüro und den Schnittstellen und wirken Sie bei der administrativen Koordination und Betreuung weiterer internationaler Master-Studiengänge engagiert mit.

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • Sie haben ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) und entsprechende Tätigkeiten.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Studiengangs- bzw. Hochschulmanagement.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen schriftlich wie mündlich, auch in englischer Sprache. (Niveau B2/C1).
  • Sie sind kommunikationsstark, bringen Verhandlungsgeschick und Erfahrungen in interkultureller Zusammenarbeit mit.
  • Sie haben Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Geschäfts- bzw. Arbeitsprozessen.
  • Sie sind eine flexible, serviceorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Kreativität, die eigenverantwortlich und zuverlässig im Team arbeitet.
  • Sie sind nicht nur mit Standard-IT Anwendungen vertraut, sondern können sich rasch in komplexere Prozesse und Systeme einarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

  • einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b Fg 1 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.11.2020 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/c54a777b5f5580f9f917a0662bcb123ec891bd700

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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