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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Hochschulleitung

Kennzahl: 102/2019
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats des/der Kanzlers/in und des/der Ersten Vizepräsidenten/in, insbesondere:
  • Terminkoordination
  • selbstständige Erledigung der Korrespondenz– auch in englischer Sprache
  • Aktenführung
  • Veranstaltungsmanagement
  • Organisation von Dienstreisen
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen einschließlich Protokollführung
  • Recherchen zu hochschulpolitischen Themen

Ihr Profil:

  • einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Verwaltungsangestellte/-r)
  • mehrjährige Verwaltungserfahrung
  • sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word)
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • wünschenswert sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • wünschenswert sind Erfahrungen im Hochschulbereich
  • Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
  • hohe Serviceorientierung
  • Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.11.2019 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/beae03a3596125e381941ed64a306688f6907c530

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Gajek (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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