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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Hochschulleitung

Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 017N_2024

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats der Vizepräsident*innen mit der organisatorischen Koordination und Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Besprechungen sowie Protokollführung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Post- und Telefondienste und die Büroorganisation
  • Allgemeine Korrespondenz, auch in englischer Sprache, und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, inklusive analoger und digitaler Dokumentenablage und Internetrecherchen
  • Bestell- und Beschaffungsangelegenheiten und Organisation von Dienstreisen
  • Veranstaltungsmanagement und Betreuung und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. kaufmännisch oder Verwaltungsangestellte/-r)
  • mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise mit Organisations- oder Sekretariatsaufgaben im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Organisationen
  • Bereitschaft, sich in verschiedene Themenfelder für die Wahrnehmung angemessener Unterstützung einzuarbeiten
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, dienstleistungsorientiertes Handeln
  • wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
  • eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und absolute Diskretion und Loyalität

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/de/jobposting/9bbdeae6b0e1714bf0dbd1f2c6875199461d142c0/apply

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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