eine Sachbearbeiterin /einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Geschäftsstelle Gremien und Wahlen“ des Präsidialbereichs

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulwahlen
  - Koordination der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands
  - Planung und Durchführung der jährlichen Hochschulwahlen
• Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Gremienbetreuung
  - Koordination aller Kommissionen des Akademischen Senats und Begleitung des neu einzurichtenden Erweiterten Akademischen Senats
  - Erledigung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben
  - Vereinheitlichung von Standards im Sinne eines einheitlichen Qualitätsmanagements und Sicherstellung des Wissens- und Informationstransfers zwischen allen Beteiligten der Hochschule
  - Fortlaufende Aktualisierung / Weiterentwicklung eines Gremien-WiKis incl. Onboarding-Strukturen für neu gewählte Gremienmitglieder
  - Betreuung des Gremieninformations- und Sitzungsmanagementsystems (ALLRIS)
• Übernahme von projektgebundenen Aufgaben (z.B. für das Vergabeverfahren einer Software für elektronische Wahlen und Koordination der Software-Implementierung, Einführung der E-Akte im Bereich Gremien und Wahlen etc.)
  

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten
• idealerweise erste Praxiserfahrungen im Bereich (Hochschul-)Verwaltung, Gremienorganisation oder Geschäftsstellentätigkeit sowie Grundkenntnisse im Hochschulrecht und Verwaltungsrecht
• selbstständiger Arbeitsstil, strategisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  
• sichere EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team mit Querschnittsfunktion zu vielen Bereichen der Hochschule
• Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
  
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.