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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum 31.08.2023 befristet

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Studien- und Prüfungsbüro „Recht im Unternehmen“ am Fachbereich Rechtspflege

Kennzahl: 007_2023
Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
mit 48,86 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie beraten Studieninteressierte, Studierende und Lehrende zu allen Fragen des Bachelorstudiengangs
  • Sie sind Ansprechpartnerin während der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren und beraten hinsichtlich der Anträge auf Teilzeitstudium, Gast- und Nebenhörerschaft sowie Beurlaubung
  • Sie planen und organisieren die Prüfungen in enger Abstimmung mit den Lehrenden im Studiengang und verarbeiten die Prüfungsergebnisse bis hin zur Bachelor-Abschlussarbeit sowie Zeugniserstellung
  • Sie entwickeln und aktualisieren Informationen zum Studiengang auf der Website der HWR Berlin sowie in den Informationssystemen der HWR
  • Sie organisieren studiengangsbezogene Veranstaltungen, insbesondere zum Studienstart und Studienabschluss

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. Büro- und/Verwaltungsberufe)
  • Umfassende, mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im administrativen Bereich von Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit Rechtsgrundlagen
  • Wünschenswert ist berufliche Erfahrung an Hochschulen, insbesondere im Prüfungs- oder Veranstaltungsmanagement
  • sehr gute IT-Kenntnisse – insbesondere sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse; Anwenderkenntnisse in einem Hochschulmanagementsystem wünschenswert
  • kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Kunden
  • ausgeprägte Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL)
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.02.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/de/jobposting/786a50ad729a7f90a8ddf40d38b747e4a154c4eb0/apply

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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