eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Studien- und Prüfungsbüro „Recht im Unternehmen“ am Fachbereich Rechtspflege

Ihre Aufgaben:

• Sie beraten Studieninteressierte, Studierende und Lehrende zu allen Fragen des Bachelorstudiengangs
• Sie sind Ansprechpartnerin während der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren und beraten hinsichtlich der Anträge auf Teilzeitstudium, Gast- und Nebenhörerschaft sowie Beurlaubung
• Sie planen und organisieren die Prüfungen in enger Abstimmung mit den Lehrenden im Studiengang und verarbeiten die Prüfungsergebnisse bis hin zur Bachelor-Abschlussarbeit sowie Zeugniserstellung
• Sie entwickeln und aktualisieren Informationen zum Studiengang auf der Website der HWR Berlin sowie in den Informationssystemen der HWR
• Sie organisieren studiengangsbezogene Veranstaltungen, insbesondere zum Studienstart und Studienabschluss
  

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. Büro- und/Verwaltungsberufe)
• Umfassende, mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im administrativen Bereich von Unternehmen
• Sicherer Umgang mit Rechtsgrundlagen
• Wünschenswert ist berufliche Erfahrung an Hochschulen, insbesondere im Prüfungs- oder Veranstaltungsmanagement
• sehr gute IT-Kenntnisse – insbesondere sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse; Anwenderkenntnisse in einem Hochschulmanagementsystem wünschenswert
• kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Kunden
• ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
  

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL)
  
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.