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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Studiengangsorganisation an der Berlin Professional School

Kennzahl: 130_2022
Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren und begleiten die Lehre und Sonderveranstaltungen insbesondere im Master Public Administration an der Berlin Professional School am Campus Lichtenberg. Im Rahmen der Semesterplanung sind Sie vor allem verantwortlich für die Organisation von Terminen für Lehre und Prüfungen, Raumplanung, Lehraufträge sowie die Beschaffung von Studienmaterialien. Im Rahmen des Prüfungsmanagements organisieren Sie die Prüfungsangelegenheiten und unterstützen den Prüfungsausschuss.
  • Sie beraten Studieninteressierte und Studierende, unterstützen das Bewerbungsverfahren und erstellen Statistiken.
  • Sie unterstützen das Qualitätsmanagement bei Evaluationsangelegenheiten und Akkreditierungen.
  • Sie arbeiten eng zusammen mit der Studiengangskoordination und dem Immatrikulations- und Prüfungsamt zum Beispiel im Bewerbungs- und Prüfungsmanagement oder der Teilnehmerverwaltung und nutzen dabei ein modernes Campusmanagementsystem. In die Online-Lernplattform stellen Sie Termine und Materialien für die Studierenden ein.

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. Büro- und/Verwaltungsberufe).
  • Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Studiengangs- bzw. Hochschulmanagement.
  • Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team.
  • Sie sind eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit großem Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.
  • Sie beherrschen Standard-IT Anwendungen (Microsoft Office) sicher und können sich auch in komplexere IT-Anwendungen (Campusmanagementsystem, Learningmanagementsystem) einarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Sicher in die Zukunft: einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Vollzeit/Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.11.2022 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/de/jobposting/75df77bb340f81cc23d1d7b888660bad1eb65e670/apply

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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