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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum bis 31.12.2024 befristet (Projektbefristung)

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung Finanzen / Controlling

Kennzahl: 019_2023
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Fachadministration für das Dokumentenmanagementsystem d3 und der Buchhaltungsprogramme HIS-FSV und HIS-KBS
    o Unterstützung bei der Produktivsetzung des DMS o Aufbau eines Ticketsystems und first level support
    o Erstellung und Weiterentwicklung von Tutorien und Schulungsunterlagen
    o Umsetzung von fachadministrativen Aufgaben in den Informationssystemen
    o Entwicklung von Vorschlägen zur weiteren Nutzung von Funktionalitäten zur Prozessoptimierung
    o Erstellung der nach DSGVO erforderlichen Unterlagen sowie deren kontinuierliche Anpassung an Entwicklungen
    o Unterstützung bei der Vorbereitung der technischen Aktenerstellung für die Rechnungsverarbeitung
    o Aufbereitung von Statistiken im Rahmen der Rechnungsverarbeitung
  • • DMS Rechnungseingangsbearbeitung (Funktion Index)
    o Import von Rechnungen, Extraktion von Metadaten und Zuordnung zu einem Rechnungsprüfer/einer Rechnungsprüferin
  • • DMS Rechnungsbearbeitung (Funktion Clearing)
    o Prüfung und Bearbeitung von Clearingfällen

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. als Fachinformatiker/in oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung)
  • Berufserfahrungen, möglichst im Rechnungswesen und möglichst praktische IT-Erfahrungen im Umgang mit Informationssystemen
  • Gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen, wie z.B. UStG und DSGVO
  • Wünschenswert sind Kenntnisse der Kameralistik, der LHO Berlin sowie deren Ausführungsvorschriften (insbesondere der §§ 70 bis 79 LHO)
  • Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und termintreu. Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar und verstehen sich als interner Dienstleister / interne Dienstleisterin. Sie besitzen umfassende Sozialkompetenzen in der positiven Kommunikation, verbunden mit einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise, sowie in der Konfliktbewältigung. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Vollzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL)
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.02.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/de/jobposting/704b1b3983e222f56dec2d52833d7c7c2510e5790/apply

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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