eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Prüfungs- und Praktikantenamt des Fachbereichs Polizei und Sicherheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Studiengänge im Prüfungs- und Praktikantenamt des Fachbereichs - insbesondere „gehobener Polizeivollzugsdienst“ (gPVD) dazu gehören vor allem die:
• Umfassende fachliche Beratung der Studierenden und Dozent*innen zu allen prüfungsrelevanten Angelegenheiten
• Überwachung des und Beratung zum Studienverlauf
• Organisation, Planung, Überwachung und Bearbeitung von Prüfungen und Praktika
• Aufbereitung, Erfassung und Kontrolle aller Studien- und Prüfungsleistungen sowie Dokumentation und Pflege der Prüfungsergebnisse und –akten
• Prüfung der Versäumnisanträge
• Einleitung des Verfahrens zur Exmatrikulation von Amts wegen
• Kontrolle der Wiederholbarkeit von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Verlängerung der Studienzeit
• Ausfertigung der Zeugnisse und Urkunden sowie aller Bescheinigungen
• Sonstiger Schriftverkehr mit Studierenden, Absolvent*innen und Exmatrikulierten
• Erstellung von Abbrecher- und Absolventenstatistiken
• Unterstützung des Prüfungsausschusses bei seiner Aufgabenwahrnehmung
• Abrechnung von Honoraren und Erhebung von Gebühren
• Mitwirkung bei Studiengangssonderveranstaltungen
• Selbständige inhaltliche Aktualisierung und Pflege der Internet-/Moodle-Bereiche
• Die Beteiligung an der akademischen Selbstverwaltung wird vorausgesetzt.
  

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung in Büro- und/oder Verwaltungsberufen oder in vergleichbaren Berufen, bzw. eine andere der Aufgabe förderlichen Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung; wünschenswert berufliche Erfahrung an Hochschulen insbesondere in Prüfungsangelegenheiten oder Veranstaltungsplanung
• gute IT-Kenntnisse - insbesondere mit MS-Office; von Vorteil wären auch Kenntnisse eines Hochschulmanagementsystems
• Englischkenntnisse
• Fähigkeit, sich weitere fachspezifische Kenntnisse anzueignen, wird vorausgesetzt
• Organisationsgeschick
• Kundenorientierung
• kommunikative Fähigkeiten; sicheres Auftreten
• Flexibilität, gute Belastbarkeit, Teamfähigkeit
  

Wir bieten Ihnen:

• einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg mit mobilen Arbeitsanteilen, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
• eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
• vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.