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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Hochschulleitung

Kennzahl: 114_2022
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats der Ersten Vizepräsidentin und der Kanzlerin als Teil des Sekretariatsteams, das aus dem Sekretariat des Präsidenten koordiniert wird, insbesondere:
  • Unterstützung in der Organisation der Arbeitsbereiche
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
  • Bestell- und Beschaffungsangelegenheiten für Mitglieder der Hochschulleitung
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Aktenführung und digitale Ablage
  • Veranstaltungsmanagement und Organisation von Dienstreisen
  • Recherchen und Aufbereitung der Informationen zu hochschulpolitischen Themen sowie Sachthemen aus den Ressorts
  • Mitwirkung bei allen Aufgaben im Sekretariatsteam für die gesamte Hochschulleitung

Ihr Profil:

Erforderlich sind:
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (kaufmännisch oder Verwaltungsangestellte/-r) und entsprechende Tätigkeiten
  • • mehrjährige Verwaltungserfahrung vorzugsweise im Hochschulbereich
  • Erwünscht sind:
  • sehr gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung der HWR
  • Gute Kenntnisse im Haushalts-, Bestell- und Beschaffungswesen (LHO, UVgO, hochschulinterne Regelungen)
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Serviceorientierung, Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit gutem Zeitmanagement
  • Hohe Vertrautheit im Umgang mit vielfältigen IT-Anwendungen und digitalen Prozessen sowie den Schutzmechanismen für eine sichere IT-Nutzung
  • wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Sicher in die Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Vollzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.10.2022 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/de/jobposting/660e589158f58091c9e8ff1beec9fbfc7694eb350/apply

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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