eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Frauenbüro

Ihre Aufgaben:

• Inhaltliche und organisatorische Sachbearbeitung für die hauptamtliche Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte und Mitarbeit bei deren Projekten
• Planung, Koordination, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeits- und Kommunikationsarbeit zur Frauenförderung/Gleichstellung für die Hochschulöffentlichkeit
• Recherchen sowie Verwaltung und Bereitstellung von Informationsmaterialien
• Weiterbearbeitung und Aufbereitung von (statistischen) Daten
• Organisation von Veranstaltungen der FGB und zur Frauenförderung
• Zuarbeit für in- und externe Recherchen für Frauenförderprojekte
• Unterstützung durch Belegführung in- und externer Fördergelder (mithilfe von Exceltabellen)
• Administrative Unterstützung der dezentralen nebenberuflichen Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten durch Informationsbereitstellung (z.B. in moodle) und Vermittlung von Weiterbildungen
  

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. Büromanagement/Verwaltungsfachkraft/kaufmännisch)
• Interesse an Gleichstellungspolitik und Frauenförderung
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise Hochschulen
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office insbesondere Outlook, moodle)
  
• Kooperativer Arbeitsstil mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten (wünschenswert auch auf Englisch), Sensibilität bei Anliegen der Kontaktsuchenden
• Sehr sicherer Umgang mit Zahlen
• Ausgeprägte Servicebereitschaft, besondere Freundlichkeit und Verbindlichkeit
  

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
  
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.