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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir bis zum 31.12.2021 befristet als Mutterschutzvertretung mit einer sich ggf. anschließenden Elternzeit eine

Sachbearbeitung für die zentrale Frauenbeauftragte / Frauenbüro (m/w/d)

Kennzahl: 063N_2021
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen mit Zulage nach E 8
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung für die hauptamtliche Frauenbeauftragte
  • Unterstützung der hauptamtlichen Frauenbeauftragten in den ihr obliegenden Angelegenheiten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro der Frauenbeauftragten, Büroorganisation,
  • Recherche- und Statistikaufgaben,
  • Kommunikation mit unterschiedlichen in- und externen Kontaktpersonen
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Mitarbeit bei Projekten,
  • Sitzungsvorbereitung und Protokollführung.
  • eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen der Frauenbeauftragten sowie die Durchführung des Verfahrens zur Vergabe des POLITEIA-Preises.
  • Unterstützung der nebenamtlichen Frauenbeauftragten, z.B. bei der Organisation und Inanspruchnahme von Fortbildungen
  • Aufstellung von Finanzplanungen für geplante Gleichstellungsförderprojekte
  • Administration und Abwicklung der aus Drittmitteln finanzierten Gleichstellungsprojekte einschließlich der Überwachung der Projektfinanzen (Mittelabruf, Budgetmanagement, Belegführung).
  • Zuarbeit beim Finanzcontrolling in Zusammenarbeit mit dem internen Finanz- und Haushaltswesen (Erstellen von Zwischen- und Abschlussnachweisen)
  • Vorbereitende Erarbeitung von Sachberichten für alle Gleichstellungsprogramme oder Berichte inner- und außerhalb der Hochschule

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
  • nachgewiesene Kenntnisse in der Abwicklung finanztechnischer Aufgaben
  • gute schriftliche Ausdrucksweise und hohe Zahlenaffinität
  • bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie mit Internetanwendungen
  • Interesse an Gleichstellung und Frauenförderung an Hochschulen
  • Ziel- und verantwortungsvolle, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität, hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in sensiblen Bereichen,
  • Englischkenntnisse
  • Kenntnisse und Spaß an Projektarbeit

Wir bieten Ihnen:

  • einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen mit Zulage nach E8
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg mit mobilen Arbeitsanteilen, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.06.2021 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/6437ce391703122565eba0f2b044fde663c1ab440

Zu inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die zentrale Frauenbeauftragte Viola Philipp, viola.philipp@hwr-berlin.de oder 030 30877-1231.

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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