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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine Leitungs- und Studiengangsassistenz (m/w/d) an der Berlin Professional School – Campus Lichtenberg

Kennzahl: 102_2021
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische Unterstützung der Präsenzphasen und des Veranstaltungsmanagements für Sonderveranstaltungen (z. B. Graduierungsfeier, Fachforen), Empfangsaufgaben wie Besucherbetreuung und „First-Level-Support“ für unsere Studierenden und Lehrenden (in Deutsch und Englisch)
  • Unterstützung im Bewerbungsmanagement, bei Immatrikulation- und Rückmeldung sowie bei Prüfungsangelegenheiten der Studiengänge
  • Assistenz der Institutsleitung, insbesondere Organisation des BPS-Sekretariats mit Erledigung der anfallenden Korrespondenzen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten für die Leitung
  • Unterstützung der Geschäftsführung mit der Betreuung der Ausschreibungs- und Personalauswahlverfahren insbesondere studentischer Hilfskräfte, Tutorien und Praktikanten an der BPS
  • Gremiensachbearbeitung mit eigenständiger organisatorischer und technischer Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen, Führen aller Gremienunterlagen in unserem digitalen Gremienmanagementsystem, Unterstützung bei Gremienwahlen
  • Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungen und Vorbereitung von Vergabeverfahren
  • Schnittstellenfunktion zu den zentralen Hochschulabteilungen wie Gebäudemanagement/ Zentrale Dienste und IT

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, z.B. im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellte/r
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst, in Unternehmen bzw. Organisationen erwünscht
  • Kenntnis einschlägiger öffentlich-rechtlicher Vorschriften sowie im Hochschulrecht wünschenswert
  • Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und akademischen Selbstverwaltung an Hochschulen wünschenswert
  • Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Adobe Acrobat Pro, Recherchekompetenz im Internet und technisches Grundverständnis für Präsentationstechnik/Veranstaltungstechnik
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, englische Sprachkompetenzen mind. auf Niveau B1 
  • Sie sind eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit großem Organisationsgeschick, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, die eigenständig im Team arbeitet. 
  • Das Aufgabengebiet erfordert die Bereitschaft, zur Betreuung der Präsenzveranstaltungen im berufsbegleitenden Studium bei entsprechendem Freizeitausgleich regelmäßig auch an Samstagen zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg mit mobilen Arbeitsanteilen, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.10.2021 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/50839b548192b10bf472839870989293c394db3b0

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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