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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum 01.01.2021 suchen wir zunächst bis zum 31.12.2022 befristet,

eine Personalsachbearbeiterin /einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung der HWR Berlin

Kennzahl:099_2020
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung der gesamten Personaladministration in der Personalaktenführenden Stelle für studentische Beschäftigte (mit Ausnahme der Gehaltsstelle), dabei insbesondere:
  • Erstellung von standardisierten Ausschreibungen
  • Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen und Bescheinigungen
  • Durchführung von Beteiligungsverfahren mit dem Studentischen Personalrat
  • Personalstammdatenpflege in HIS SVA und Verwaltung der Personalakten
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Korrespondenz mit dem Dienstleister
  • Beratung und Betreuung der Studentischen Hilfskräfte einschließlich der Abwesenheitsverwaltung
  • Erstellung von Budgetauswertungen und Statistiken

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse der Personalsachbearbeitung und einschlägige berufliche Vorerfahrungen, insbesondere im Bereich der Abwesenheitsverwaltung / Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich und Kenntnisse im Tarifrecht für studentische Hilfskräfte wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office- Anwendungen und in einer gängigen HR-Software
  • Gute Ausdrucksfähigkeit und gutes Englisch im Arbeitsalltag
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Vorgehensweise bei hoher Zielorientierung
  • hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung verbunden mit verbindlichem und souveränem Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • Ein tolles, neu aufgestelltes und motiviertes Team: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Sicher in die Zukunft: Zunächst befristeter Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Vollzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an einer familiengerechten Hochschule
  • Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.11.2020 über unser Online-Bewerbungsportal unter hhttps://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/35846cb39cc98c1257538717daa4a5a0999d41110

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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