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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Gremiensachbearbeitung und das Studienbüro des Fachbereichs Allgemeine Verwaltung

Kennzahl: 96/2019
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung sowie verwaltungsmäßige Betreuung und Protokollführung für das Gremium Fachbereichsrat (FBR)
  • Sachbearbeitung sowie verwaltungsmäßige Betreuung und Protokollführung für das Gremium Gemeinsame Kommission (GK) der mit der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) gemeinsam durchgeführten Studiengänge
  • Sachbearbeitung für das Gremium Ausbildungskommission
  • Erfassung, Anwendung und Pflege des Datenbestandes von Mitgliedern des Fachbereichs in allen Gremien des Fachbereiches, in anderen Hochschulgremien sowie von weiteren zentralen wie dezentralen Funktionen
  • Aktualisierungen im Internet zu Gremien des Fachbereichs
  • Unterstützung der Sachbearbeitung für Berufungskommissionen sowie Auswahlkommissionen von Gastprofessuren/-dozenturen bei der verwaltungsmäßigen Betreuung und Protokollführung
  • Unterstützung des Studienbüros im laufenden Studienbetrieb
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der/s Dekanin/s

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen vergleichbaren Abschluss z.B. Verwaltungslehrgang I oder Sie verfügen über eine Qualifikation in einem Beruf mit überwiegenden Büromanagementanteilen und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie verfügen idealerweise bereits über eine berufliche Erfahrung an Hochschulen insbesondere in der Gremiensachbearbeitung oder im Studienbetrieb und/oder über Kenntnisse der Protokollführung
  • gute bis sehr gute PC- Anwenderkenntnisse (MS Office) und sind bereit, sich in die in Ihrem Arbeitsgebiet genutzten Systeme umfassend einzuarbeiten
  • hervorragende sprachlichte Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • ein gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen
  • eine strukturierte Arbeitsweise
  • zuverlässig, serviceorientiert und flexibel und gewohnt, mit viel Einsatzbereitschaft im Team zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.10.2019 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/319c812d1ebaeb0891b574ca79fab19142bcb4ad0

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Gajek (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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