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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Studienbüro des Fachbereichs Polizei und Sicherheitsmanagement der HWR Berlin

Kennzahl: 092_2021
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung in der Fachbereichsverwaltung des Fachbereichs 5 mit den Tätigkeitsschwerpunkten:
  • Unterstützung des gesamten Studienbetriebs (Raumkoordination; Lehrveranstaltungsanmeldung; Studiengruppenmanagement; Weiterleitung von Informationen; Vorbereitung und Durchführung von Sonderveranstaltungen; Kontakt für Studiengruppensprecher*innen)
  • persönliche und telefonische Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden
  • Bearbeitung von Statistiken
  • Sonstiges (Erfassung und Pflege des Studierenden-Datenbestandes; Ausfertigung verschiedener studienabschließender Unterlagen, Lagerverwaltung, Auslage von Broschüren)
  • Die Beteiligung an der akademischen Selbstverwaltung wird vorausgesetzt.

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, z.B. in Büro- und/oder Verwaltungsberufen
  • mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • wünschenswert sind Kenntnisse im Hochschulbetrieb und Erfahrung mit Publikumsverkehr
  • sehr gute IT-Kenntnisse – insbesondere sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse; Anwenderkenntnisse in einem Hochschulmanagementsystem
  • Fähigkeit, sich weitere fachspezifische Kenntnisse anzueignen, wird vorausgesetzt
  • Planungs- und Organisationskompetenz
  • hohe Dienstleistungsorientierung
  • kommunikative Fähigkeiten; sicheres Auftreten
  • Flexibilität, gute Belastbarkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg mit mobilen Arbeitsanteilen, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.08.2021 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/25bd60e2be503fb7fe20bc35de1720ffdba8d02c0

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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