Image
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum 01.04.2020 suchen wir unbefristet

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz für den Studierendenservice der HWR Berlin

Kennzahl: 132/2019
Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Zusammenarbeit mit den Koordinationsstellen im Studierendenservice,
  • Übermittlung von Informationen an Studierende, Lehrende und Unternehmen, Bearbeitung von Anfragen,
  • Erfassung und Pflege von Daten in den Hochschulsystemen, Erstellung von Abfragen und Übersichten, Führen von Statistiken, Erstellen von Bescheinigungen und Zertifikaten,
  • Veranstaltungsorganisation sowie Verwaltungstätigkeiten, Angebotseinholungen, Recherchen.

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen vergleichbaren Abschluss z.B. Verwaltungslehrgang oder Sie verfügen über eine Qualifikation in einem Beruf mit überwiegendem Büromanagementanteilen,
  • erste Berufserfahrungen mit Verwaltungsbezügen, idealerweise an Hochschulen,
  • gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und Sie sind bereit, sich in die in Ihrem Arbeitsgebiet genutzten Systeme umfassend einzuarbeiten,
  • eine sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise,
  • eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit,
  • Sie sind serviceorientiert, arbeiten gern im Team und verfügen über ein gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen.

Wir bieten Ihnen:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg oder Lichtenberg
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.03.2020 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/22853b526b7b37b7da55a2b093edfc6fdb02b1890

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Gajek (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

Image

Image Image Image
Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung