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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, zunächst bis zum 31.12.2021 befristet,

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung der HWR Berlin

Kennzahl: 22/2020
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung und Pflege der Daten in der Abwesenheitsverwaltung (Programm HIS SVA) im Team der Büroleitung
  • Korrespondenz und administrative Personaltätigkeiten (z. B. Pflege von Personaldaten, Erstellung von Bescheinigungen)
  • administrative Unterstützung im Bewerbermanagement (Programm BITE)
  • Terminkoordination und -überwachung und allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Berufsausbildung
  • fundierte Kenntnisse der Personalsachbearbeitung und einschlägige berufliche Vorerfahrungen, insbesondere im Bereich des Bewerbungsmanagements und der Abwesenheitsverwaltung, umfassende Kenntnisse der gängigen Microsoft Office- Anwendungen
  • eigenverantwortliche und dennoch teamorientierte Arbeitsweise bei hoher Zielorientierung
  • hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung verbunden mit verbindlichem und souveränem Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.02.2020 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/1e93db0ed7cb70d0f43c12e48e62e03ef8a6f9c40

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Gajek (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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