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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum 01.11.2019 suchen wir

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für das Studienbüro 1 der HWR Berlin

Kennzahl: 77/2019
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, davon 50% unbefristet und 50% befristet bis 31.10.2021 (Projekt CaMS)

Ihre Aufgaben:

  • Unbefristet 0,5 EG 8:
  • Administrative Betreuung des Studienganges „Bachelor Business Administration Teilzeit Abend“
  •  Selbständige Planung, Organisation und Durchführung aller operativen Prozesse der Administration entlang des Studienverlaufes in dem genannten Studiengang
  • Regelmäßige Abfragen und Überprüfungen von Studierendendatensätze im Campus Management System hinsichtlich diverser Kriterien auf Basis dergeltenden Ordnungen
  • Kommunikation mit den Studierenden über ihren Studienverlauf, speziell bei individuellen Entwicklungen
  • Enge Abstimmung mit Studiengangsleitung, Schnittstellen in der FBVerwaltung und zentralen Abteilungen
  • Beratung und Betreuung von Studierenden, Dozenten, ggf. auch Interessenten
  • Beantwortung aller Fragen rund um den Studienverlauf des zu betreuenden Studienganges
  • Eingabe und Überprüfung von Daten ins/ im Campus Management System
  • Erstellen von Bescheiden und Bescheinigungen
  • Unterstützung bei der administrative Betreuung des Studienganges „Bachelor Business Administration Vollzeit“
  • Unterstützung bei der Durchführung semesterbezogener Überprüfungen erbrachter Studienleistungen
  • Administrative Betreuung des gesamten Themenkomplexes letzter Prüfungsversuch
  • Unterstützung bei der Organisation und Administration von Nach- und Ersatzprüfungen im Studienbüro 1
  • Befristet 0,5 EG 8 bis 31.10.2021
  • Administrative Betreuung der zusätzlichen Kohorten „Bachelor Business Administration Teilzeit Blended Learning“ über den gesamten Studienverlauf (von der Einführung für Erstsemester bis hin zur Zeugniserstellung), , z.B. regelmäßige Abfragen und Überprüfungen der Studierendendatensätze im Campus Management System
  • Daraus resultierende Kommunikation mit den Studierenden über ihren Studienverlauf, mit Dozenten, speziell bei individuellen Entwicklungen in enger Abstimmung mit der Studiengangleitung
  • Vorbereitung und Unterstützung der Lehrplanung für die Sondertermine „Blended“ online und Präsenz in enger Abstimmung mit den Lehrenden sowie dem Büro für Lehrplanung Planung und Durchführung der Prüfungstermine inkl. Nach- und Ersatzprüfungen
  • Erstellen von Anwesenheitsbescheinigungen und anderen erforderlichen Nachweisen für die Arbeitgeber und anderen Institutionen
  • Pflege der studiengangsrelevanten Informationen auf Moodle, Zuarbeit für die Internetredaktion
  • Administrative Unterstützung und Zuarbeit für die weitere Entwicklung und Konzeption des Bachelor Business Administration Teilzeit-Angebotes (z.B. erstellen von Statistiken, Anpassung von Formularen etc.)

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder in einem kaufmännischen Beruf
  • Mehrjährige, umfangreiche Berufserfahrung an einer Hochschule oder im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen-administrativen Bereich von Unternehmen oder Organisationen
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und hohe Affinität zu PC-gestützter Arbeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hervorragende sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit zu selbständiger Arbeitsweise
  • Zuverlässiges und genaues Arbeiten
  • Gute Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse BerlHG, Studien- und Prüfungsordnungen des FB1 und der HWR Berlin
  • Gute Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • einen (un)befristeten Arbeitsvertrag in Teil-/Vollzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.09.2019 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/12fbd30352145282b0eb3e8da8486eac8ed8542f0

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Krüger (030 30877-1544) und Frau Gajek (030 30877-1451) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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