Image
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum 01.01.2023 suchen wir bis zum 31.12.2024 befristet

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Incoming Office des ZR International Office

Kennzahl: 129_2022
Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Im Incoming Office werden jährlich ca. 500 internationale Gaststudierende der HWR Berlin (hier mit Fokus auf die Überseeregion) umfassend betreut, auch in engem Kontakt zu über 120 Partnerhochschulen des FB 1 (Wirtschaftswissenschaften).

Ihre Aufgaben:

  • den Ausbau und die Organisation der Incoming Mobilität und der Beratungsformate für die Gaststudierenden des Fachbereichs 1 im International Office – Incomingbereich, dazu gehören z.B.:
  • Information zu Visumsfragen, Zusammenarbeit mit dem StudierendenWerk zur Wohnraumbeschaffung und Gestaltung und Durchführung des Betreuungsprogramms für internationale Gaststudierende
  • Koordination der Kursbelegungen und die Erstellung von Zeugnissen
  • Pflege der entsprechenden Seiten des Internets und Erstellung von Informationsmaterialien (in deutscher und englischer Sprache)
  • Konzeption und Durchführung von Betreuungsprogrammen (virtuell/in Präsenz), z. B. Social Activity Programme
  • Information und Beratung der internationalen Austauschstudierenden in digitalen und ggfs. Präsenz-Formaten
  • Konzeption und Organisation der Durchführung von virtuellen und ggfs. vor Ort Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Digitalisierung der Arbeitsprozesse im International Office (papierlose Prozesse im Bereich Studierendenmobilität) und der damit verbundenen Dateneingabe, Pflege und bedarfsgerechter Weiterentwicklung der Mobilitätssoftware (Mobility Online) für den Bereich
  • Erstellung von Statistiken (in deutscher und englischer Sprache)
  • Unterstützung und Entwicklung der Incoming-Prozesse in Mobility Online für alle Fachbereiche und Schulung und Beratung der Kolleginnen im Team

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) und entsprechende Tätigkeiten
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst einer weiteren Fremdsprache
  • eigene umfangreiche Auslandserfahrung während des Studiums
  • Berufserfahrung an einer Hochschule
  • möglichst Erfahrung in einem International Office
  • sehr gute IT-Kenntnisse, MS-Office, Access-Datenbanken, möglichst Kenntnisse und Erfahrung in der Verwendung von Mobility Online
  • Kenntnisse des Erasmus+-Programms
  • Erfahrung mit Publikumsverkehr und Beratungssituationen
  • Erfahrung in der Durchführung von virtuellen Beratungsformaten und Veranstaltungen
  • interkulturelle Kompetenz, serviceorientiertes Handeln, Flexibilität, Organisationskompetenz, Teamfähigkeit
  • Erfahrung im Drittmittelmanagement

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL)
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.12.2022 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/de/jobposting/1102e0844de2c2b5b40194cdcec469508761a44a0/apply

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

Image

Image Image Image Image
Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung