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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet bis 31.12.2022

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Prüfungs- und Praktikantenamt des Fachbereichs Polizei und Sicherheitsmanagement

Kennzahl: 101/2019
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Studiengänge im Prüfungs- und Praktikantenamt des Fachbereichs - insbesondere „gehobener Polizeivollzugsdienst“ (gPVD)
  • Umfassende fachliche Beratung der Studierenden und Dozenten zu allen prüfungsrelevanten Angelegenheiten
  • Überwachung und Beratung zum Studienverlauf
  • Organisation, Planung und Bearbeitung von Prüfungen und Praktika
  • Aufbereitung, Erfassung und Kontrolle aller Studien- und Prüfungsleistungen sowie Dokumentation und Pflege der Prüfungsergebnisse und -akten
  • Prüfung der Versäumnisanträge
  • Einleitung des Verfahrens zur Exmatrikulation von Amts wegen
  • Kontrolle der Wiederholbarkeit von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Verlängerung der Studienzeit
  • Ausfertigung der Zeugnisse und Urkunden sowie aller Bescheinigungen
  • Sonstiger Schriftverkehr mit Studierenden, Absolventen und Exmatrikulierten
  • Erstellung von Abbrecher- und Absolventenstatistiken
  • Unterstützung des Prüfungsausschusses bei seiner Aufgabenwahrnehmung
  • Abrechnung von Honoraren und Erhebung von Gebühren
  • Mitwirkung bei Studiengangsonderveranstaltungen
  • Selbständige inhaltliche Aktualisierung und Pflege der Internet-/Moodle-Bereiche

Ihr Profil:

Erforderlich sind
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder Qualifikation in einem Beruf mit überwiegenden Büromanagementanteilen ggf. mit Zusatzqualifikation oder entsprechendem Erfahrungswissen nachgewiesen durch mehrjährige Berufserfahrung
  • mehrjährige Berufserfahrung; wünschenswert ist berufliche Erfahrung an Hochschulen insbesondere in Prüfungsangelegenheiten oder Veranstaltungsplanung
  • gute IT-Kenntnisse – insbesondere mit MS-Office; von Vorteil wäre auch Kenntnisse eines Hochschulmanagementsystems
  • Englischkenntnisse
  • Sie sind leistungsbereit, dienstleistungsorientiert, teamfähig, flexibel und arbeiten selbstständig

Wir bieten Ihnen:

  • einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.


Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.11.2019 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/0d840b25fbf176a80c7b81588f4cd92aaa7b23b90

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Gajek (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

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